展覽是一個系統(tǒng)工程，展覽的成敗是多方面有效協(xié)調(diào)的結(jié)果，組織者、建設(shè)者甚至運輸者。展覽場館是展覽的基礎(chǔ)，如果我們沒有進行展覽場館，就沒有解決辦法談?wù)撟屛覀儊砜纯丛侥险褂[空間設(shè)計和施工的注意安全事項。
    一、展覽設(shè)計階段
    展覽設(shè)計階段一定要找一家專業(yè)的展覽設(shè)計公司，與專業(yè)設(shè)計師溝通，讓設(shè)計師更深入地了解展臺客戶的要求，設(shè)計師可以在最短的時間內(nèi)將原始設(shè)計圖紙發(fā)送給客戶，研究客戶的反饋意見，可以再次修改，在這里提醒大家展覽前三個月，最好開始策劃設(shè)計資料，與專業(yè)設(shè)計公司討論，鏈接周期稿件，一般在一周內(nèi)完成。
    二、展臺簽約階段
    合同應(yīng)在與客戶確定價格并明確客戶合作規(guī)定后簽訂。簽訂合同時，注意合同中的相關(guān)細(xì)節(jié)，希望每一個參展單位都能提前做好準(zhǔn)備。
    三、展臺現(xiàn)場施工階段
    現(xiàn)場施工就是展位施工，是整個展會策劃中最關(guān)鍵的階段。展臺搭建效果將直接關(guān)系到展會效果。在此提醒參展商，在展臺搭建過程中，不要更改展臺方案設(shè)計。如果中途更改展位方案設(shè)計，將嚴(yán)重影響展位建設(shè)進度，影響展位建設(shè)效果。同時將擴大展位建設(shè)的投入。展臺搭建之前，每一個元素都要考慮到，展臺一旦搭建，就無法更改。
    一般來說，在展覽設(shè)計和建設(shè)中，我們必須注意上述相關(guān)事項，每個參展商的展位建設(shè)工作是最關(guān)鍵的。