成功的展會活動源于成功的展會策劃，成功的展會策劃源于對社會資源的有效整合，有效的資源整合必須使用有效方法，成功的展會策劃源于一位合格的展會策劃師。展會策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用體系的觀念去認識資源，用體系的方法去剖析整合資源，用體系的功能去完成資源的優(yōu)化是會議成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。
    　　根據(jù)會展活動的普遍特征，其整個系統(tǒng)由名稱、內容、時間、地點、組織機構等五大要素構成。這**要素互相聯(lián)系，形成會展活動的功能主體，宜春展臺，對社會產生作用。展會有六大功能:增加當?shù)厥袌鱿M、幫助提高城市知名度、幫助提高當?shù)禺a業(yè)知識、幫助拓展商機、保存文化資產、增加就業(yè)機會。為了不同文化程度地實現(xiàn)我們這些功能，會展企業(yè)組織和策劃者將會展經濟活動以及相關的各類資源整合成完整的系統(tǒng)，并對系統(tǒng)內相關元素關系問題進行協(xié)調，以實現(xiàn)控制系統(tǒng)主要功能的優(yōu)化，從而可以達到會展活動成功舉辦的目的。
    　　五 W 系統(tǒng)分析法，是 WBSA 商務策劃知識體系中的 OK 原理與會展實務操作經驗相結合而產生的會展策劃的思維方法。所謂五W指：1、WHAT（做什么）？即做什么樣的會展企業(yè)項目。它包括項目名稱、主題、內容、形式等；2、WHY（為何做）？也就是說，選擇這個項目的背景原因是什么。其答案是基于對項目關聯(lián)的宏觀和微觀資源環(huán)境的分析、整理和判斷；3、WHO（誰來參與）？即項目實施的組織和參與者。它包括支持、主辦、承辦、執(zhí)行承辦、協(xié)辦、贊助、參展、參會等單位的選擇; 4 、 WHERE （何地做）?也就是項目舉行的地方。它包括舉辦地所處的政治、經濟、地理、文化、行政、人力等資源狀況的分析和判斷; 5 、 WHEN （何時做）?即項目實施的具體時間。通常包括計劃、準備、執(zhí)行時間及周期安排。會展組織者和規(guī)劃者運用五W系統(tǒng)分析的方法，可以簡單、清晰、系統(tǒng)地分析和整理會展活動的相關資源，從而科學地定位會展活動的構成要素