成功的會展經(jīng)濟(jì)活動源于成功的會展策劃，成功的策劃源于對社會發(fā)展資源的有效進(jìn)行整合，有效的資源管理整合必須通過使用可以有效教學(xué)方法，成功的策劃源于一位合格的會展策劃師。展會策劃是對相關(guān)社會資源進(jìn)行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識行業(yè)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合行業(yè)資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)行業(yè)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的基本原理。

1 、 （做什么）?也就是做什么樣的展覽項(xiàng)目。它包括項(xiàng)目名稱、主題、內(nèi)容、形式等。

2 、 （為何做）?也就是說，選擇項(xiàng)目的背景原因是什么。答案基于對項(xiàng)目相關(guān)宏觀和微觀資源環(huán)境的分析、安排和判斷。

3 、 （誰來參與）?即項(xiàng)目實(shí)施的組織和參與者。它包括選擇支持單位、主辦單位、承辦單位、執(zhí)行承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位、展覽單位和出席會議單位；

4 、 （在哪里做）？即項(xiàng)目將在哪里進(jìn)行。它包括舉辦地所處的市場、經(jīng)濟(jì)、地理位置、行政、人力等資源狀況的分析和判斷;

5 、 （何時做）?即項(xiàng)目實(shí)施的具體時間。通常可以包括企業(yè)項(xiàng)目的規(guī)劃、籌備、執(zhí)行工作時間及周期的安排。會展組織者和策劃者采用五 W 系統(tǒng)分析法，可以對會展經(jīng)濟(jì)活動以及相關(guān)信息資源管理進(jìn)行一個簡單地、明確地、系統(tǒng)地分析和整理，從而對會展旅游活動的構(gòu)成要素之間進(jìn)行社會科學(xué)地定位