一、前期規劃階段

1. 明確目標與預算
   在項目啟動之初，要清晰地明確展館展廳的搭建目標，包括展示的主題、預期的觀眾群體以及期望達到的展示效果等。根據這些目標制定詳細的預算計劃，將預算細化到各個環節，如設計費用、材料費用、施工費用等。明確的預算可以為后續的成本控制提供清晰的框架。
2. 合理規劃空間
   在規劃展館展廳空間時，要充分考慮實際需求，避免過度追求大面積或復雜的空間布局。合理規劃空間可以減少不必要的建筑材料和施工成本。例如，通過巧妙的分區設計，既能滿足展示內容的需求，又能提高空間利用率，避免空間的浪費。

二、設計階段

1. 選擇合適的設計方案
   在設計方案的選擇上，不要盲目追求過于奢華或復雜的設計。與設計師充分溝通，說明預算限制，讓設計師在滿足展示主題和功能的前提下，設計出簡潔而富有創意的方案。簡潔的設計往往在材料使用和施工難度上都相對較低，從而降低成本。
2. 優化設計細節
   對設計細節進行優化，也能有效控制成本。比如在展示道具的設計上，盡量選擇標準化、通用化的設計，這樣可以降低制作成本，并且在后期維護和更換時也更加方便。同時，對于一些非關鍵部位的裝飾，可以適當簡化，避免過度裝飾帶來的成本增加。

三、材料采購階段

1. 貨比三家
   在采購建筑材料和展示道具時，要進行充分的市場調研，貨比三家。不同供應商的價格可能存在較大差異，通過比較可以找到性價比高的產品。同時，可以與供應商建立長期合作關系，爭取更優惠的價格和更好的服務。
2. 選擇合適的材料
   材料的選擇要根據展示需求和預算來確定。不一定非要選用昂貴的高端材料，一些新型的、性價比高的材料同樣可以達到良好的展示效果。例如，在墻面裝飾上，一些環保的壁紙或新型涂料，既能滿足美觀要求，又比昂貴的石材等材料成本低。