本文闡述了如何降低展覽設(shè)計(jì)和施工的成本。對(duì)一些公司來(lái)說(shuō)，展覽會(huì)就像西瓜勺一樣不可或缺; 對(duì)另一些公司來(lái)說(shuō)，接待對(duì)于建立和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系至關(guān)重要，因此這些都是必不可少的。新聞發(fā)布會(huì)對(duì)某些公司是不需要的奢侈品，但是對(duì)另一些公司來(lái)說(shuō)，使媒體不斷地對(duì)公司的新產(chǎn)品和新服務(wù)保持關(guān)注是公司戰(zhàn)略的重要組成部分。

無(wú)論是什么行業(yè)的企業(yè)以及企業(yè)的參展戰(zhàn)略是什么，我們都可以從以下一些成熟的預(yù)算規(guī)律中學(xué)些什么，這是從許多次的實(shí)驗(yàn)和錯(cuò)誤中總結(jié)出來(lái)的削減預(yù)算的重要規(guī)律。在討論什么成本之前，我們先來(lái)看看哪些成本可以輕松降低。有幾種方法可供選擇。上海展臺(tái)設(shè)計(jì)

1.盡量降低禮物的成本。現(xiàn)場(chǎng)的展覽經(jīng)理可能會(huì)抱怨，但他們會(huì)理解的。無(wú)論如何，這份禮物會(huì)讓你想到: “這個(gè)人可能不是我們的目標(biāo)客戶(hù)。”。一位曾經(jīng)負(fù)責(zé)展覽的英特爾專(zhuān)家認(rèn)為，他從1992年到2000年管理了英特爾的展覽項(xiàng)目。英特爾在展覽上的禮物費(fèi)用從5000美元到3萬(wàn)美元不等，尤其是在一些大型展覽上，比如COMDEX。如果你的公司像英特爾一樣可以每年通過(guò)參加20多個(gè)國(guó)家展覽并贈(zèng)送一些相應(yīng)的禮物，可能會(huì)為了節(jié)省6位數(shù)的費(fèi)用。

即使你沒(méi)有參加那么多展會(huì)，你也可以計(jì)算一下在贈(zèng)品方面節(jié)約的費(fèi)用：根據(jù)最近的一項(xiàng)調(diào)查，贈(zèng)品是提高預(yù)算的典型開(kāi)支，經(jīng)常占到展會(huì)預(yù)算的8-12%。

2.在一些小展位上降低展覽清潔服務(wù)成本，例如，10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位一般由展位上的員工清理。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有專(zhuān)門(mén)的清潔工人來(lái)清掃垃圾或者廢料。但是有經(jīng)驗(yàn)的管理人員會(huì)在設(shè)計(jì)施工剛完成就讓清潔工來(lái)打掃展覽，而不是每天都有人來(lái)打掃。